Datenschutzerklärung
Diese Informationen werden u.U. geändert. Die Informationen sind allen Besuchern der Website von Swegon zugänglich, daher gehen wir davon aus, dass alle Besucher sie gelesen haben.
Personenbezogene Daten
Swegon respektiert die Privatsphäre. Als Verantwortliche fßr personenbezogene Daten tragen wir die volle Verantwortung fßr unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Aus diesem Grunde geben wir nachfolgend u.A. an, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten bzw. verarbeiten werden, was wir mit der Verarbeitung bezwecken und welche diesbezßglichen Rechte Sie haben.
Swegon erhebt personenbezogene Daten von Ihnen und verarbeitet sie gemäss dieser Erklärung. Je nachdem wie Sie mit Swegon in Kontakt kommen und/oder mit welchem Unternehmen Sie einen Vertrag abschliessen, wird es sich bei dem Verantwortlichen fßr die personenbezogenen Daten um eine der folgenden Personen bzw. juristischen Personen handeln: Swegon Group AB oder Tochtergesellschaften.
Das als Verantwortlicher fĂźr die personenbezogenen Daten fungierende Unternehmen wird im Nachhinein âSwegonâ bzw. âwirâ genannt. Jedes einzelne Unternehmen der Swegon Gruppe ist eigenständig fĂźr seine Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortlich.
FĂźr Sie, die Sie als Kunde, Lieferant oder in anderer Form mit Swegon in Kontakt kommen
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Swegon im Zusammenhang mit Ihren Geschäftsbeziehungen mit uns erhält. Beispiele fßr Kategorien von Daten, die erhoben und verarbeitet werden, sind Namen, Kontaktangaben wie z.B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, persÜnliche Anschreiben sowie Angaben zu Ihrer Position und zu dem Unternehmen bzw. der Organisation, das/die Sie vertreten. Zu personenbezogenen Daten zählen auch Zahlungsinformationen und sonstige Daten, die im Zusammenhang mit Kauf oder Lieferung eines Produkts erfasst werden.
Prinzipiell erhebt und speichert Swegon personenbezogene Daten nicht länger als unbedingt notwendig. Swegon speichert personenbezogene Daten fßr die Dauer einer Geschäftsbeziehung mit dem Kunden oder so lange wie nÜtig, um das Ziel der Datenverarbeitung zu erfßllen oder so lange wie eine Verpflichtung besteht, die Daten laut Gesetz, Verordnung oder behÜrdlicher Massnahme zu speichern.
Welche personenbezogenen Daten erheben wir, und wie kĂśnnen wir auf sie zugreifen?
Wichtigste Regel ist fßr Swegon, keine personenbezogenen Daten zu verarbeiten, die ein hohes Gefahrenpotenzial fßr die Verletzung der Privatsphäre einzelner Personen bergen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage folgender rechtlicher Handhaben und zu folgenden Zwecken.
- Zur Erfßllung eines Vertrages: Zur Abwicklung und Verwaltung von Käufen, Lieferungen von Produkten sowie fßr die Durchfßhrung und den Empfang von Bezahlungen.
- Zur Erfßllung einer rechtlichen Verpflichtung: Wir speichern die Dokumentation im Rahmen der Rechnungsstellung gemäss geltender Buchfßhrungsgesetze und -verordnungen.
- Mit Zustimmung der Betreffenden: Wir werden Ihnen unsere Newsletter und sonstiges Marketingmaterial zukommen lassen, falls Sie sich dafĂźr angemeldet haben. DarĂźber hinaus erhalten Sie Einladungen zu Veranstaltungen und Events.
Falls ein von uns angebotener Dienst Ihrer Zustimmung bedarf, bitten wir Sie grundsätzlich und ausdrßcklich um Ihre Einwilligung zu einem derartigen Dienst und unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir werden Sie beispielsweise fragen, ob Sie damit einverstanden sind, unsere Mitteilungen per E-Mail zu erhalten. Falls Ihr Einverständnis erforderlich ist, werden wir dies grundsätzlich in Form einer schriftlichen Erklärung erbitten, die dann gespeichert wird.
Speicherung personenbezogener Daten
Swegon ergreift alle geeigneten Massnahmen zur Sicherstellung, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher verarbeitet und gespeichert werden. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht länger als gesetzlich zulässig bzw. nicht länger als nÜtig zur Erfßllung des o.g. Zwecks gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns im Laufe folgender zeitlicher Fristen verarbeitet.
- Kunden, Lieferanten, Händler oder Agenten: Falls Sie Kunde, Lieferant, Händler oder Agent sind und einen Vertrag mit Swegon abgeschlossen haben, werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie es fßr unsere Vertragserfßllung mit Ihnen erforderlich ist, z.B. bis wir das von Ihnen bestellte Produkt geliefert haben, aber nicht länger als zwei Jahre nach Ihrem letzten Kontakt mit dem Unternehmen. So stellen wir sicher, dass wir unseren Lieferungs- und Haftungsverpflichtungen nachkommen kÜnnen. Dies gilt jedoch nicht, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus einem der nachgenannten Grßnde ßber einen längeren Zeitraum speichern mßssen.
- Arbeitssuchende: Die personenbezogenen Daten, die Sie uns in Form Ihres Lebenslaufs, persÜnlicher Anschreiben, Bilder oder sonstiger Dokumente ßbermitteln, werden zu dem Zweck der Beurteilung verwendet, ob Sie als Kandidat fßr die Stelle in Frage kommen, fßr die Sie sich beworben haben. Wir speichern diese personenbezogenen Daten während des Einstellungsverfahrens, bis dieses abgeschlossen ist, und fßr einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren danach, um potenzielle rechtliche Verpflichtungen verteidigen zu kÜnnen. Danach werden die personenbezogenen Daten zur Gänze gelÜscht.
- Kommunikation: Falls Sie Swegon per z.B. E-Mail kontaktiert haben, werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie wir benĂśtigen, um ein Ersuchen zu ergänzen oder den Grund fĂźr Ihre Kontaktaufnahme mit uns zu bearbeiten.Â
- Direktmarketing: Wir kÜnnen Ihre personenbezogenen Daten so lange zum Direktmarketing verarbeiten, bis Sie uns Ihr Einverständnis entziehen.
- Rechtliche Verpflichtungen: Swegon speichert jegliche Dokumentation, die Buchfßhrungsdaten darstellt gemäss geltender Rechnungslegungsvorschriften, sowie sonstige Daten, zu deren Speicherung wir per Gesetz verpflichtet sind. Derartige Dokumentation und Daten kÜnnen personenbezogene Daten enthalten.
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Ăbermittlung personenbezogener Daten
Swegon Ăźbermittelt ausschliesslich personenbezogene Daten gemäss nachfolgender Beschreibung. Wir gehen bei der Ăbermittlung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich mit grĂśsster Vorsicht vor und ergreifen entsprechende Sicherheitsmassnahmen.
- Ăbermittlungen an Unternehmen der Gruppe: Zum Zweck der Verwaltung von IT-Systemen kann Swegon Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Gruppe Ăźbermitteln.
- Geschäftsvorgänge: Sollte Swegon ganz oder teilweise verkauft oder von einem anderen Betrieb oder Unternehmen ßbernommen werden, kÜnnen Ihre personenbezogenen Daten an unsere Berater, potenziellen Käufer und deren Berater weitergeleitet und an die neuen Eigentßmer der Gesellschaft ßbermittelt werden.
- Rechtliche Verpflichtungen: Ihre personenbezogenen Daten kÜnnen auch weitergeleitet werden, damit das Unternehmen bestimmte gesetzliche Verpflichtungen einhalten kann. Sie kÜnnen des Weiteren an die Polizei und andere relevante BehÜrden ßbermittelt werden, sofern dies per Gesetz zulässig und erforderlich ist.
O. g. Transaktionen kĂśnnen nur an Unternehmen innerhalb der EU oder EWR (d. h. alle EU-Mitgliedsländer plus Island, Norwegen und Lichtenstein) erfolgen, oder anderer Länder bzw. internationaler Organisationen, die ein entsprechendes Mass an Schutz sicherstellen. Transaktionen an Drittländer und internationale Organisationen dĂźrfen unter allen Umständen nur in vĂślliger Ăbereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung und den Artikeln 44-49 dieser Verordnung durchgefĂźhrt werden. Sie haben das Recht, sich von Swegon bestätigen zu lassen, in welchem Umfang Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und in dem Falle Zugriff auf personenbezogene Daten und Informationen von den Empfängern bzw. Kategorieren von Empfängern zu erhalten, an die diese personenbezogenen Daten Ăźbermittelt wurden oder werden. Dies gilt insbesondere fĂźr Empfänger in Drittländern oder internationalen Organisationen.
Fßr Personen, die sich zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten äussern mÜchten bzw. diesbezßgliche Fragen haben
Sie kÜnnen jederzeit, durch Kontaktaufnahme mit uns auf www.swegon.se/hantering-personuppgifter/, um Zugriff auf die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir zu Ihrer Person in einem strukturierten, gängigen und maschinell lesbaren Format verarbeiten: (ii) fordern dass Ihre personenbezogenen Daten berichtigt und/oder gelÜscht werden; (iii) Ihr Einverständnis ganz oder teilweise widerrufen; (iv) fordern dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird; (v) Einwände geltend machen bezßglich unserer Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten; oder (vi), falls technisch durchfßhrbar, und wenn die Verarbeitung automatisch und aufgrund des Einverständnisses erfolgt, Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen fßr personenbezogene Daten ßbermitteln lassen.
Swegon wird Ihren Antrag nach MÜglichkeit unverzßglich, jedoch spätestens innerhalb 1 Monats ab Empfang desselben beantworten. Bei Antrag auf Berichtigung und/oder LÜschung Ihrer personenbezogenen Daten prßft Swegon, ob die Vorgaben erfßllt sind, und berichtigt bzw. lÜscht die Daten schnellstmÜglich. Swegon kann den Antrag ablehnen, wenn dieser als offenbar unbegrßndet oder unangemessen erachtet wird.
Sie kÜnnen sich mit Beschwerden auch an die schwed. BehÜrde fßr Datenschutz Datainspektionen wenden.